设施租用指引
时间表和优先事项
- 请注意:设施租金取决于设施的可用性
以及夏伯特学院的工作人员来支持这次活动.
- 请求形式 夏伯特学院设施租金应在4至6周前提交
给活动人士足够的时间考虑要求，预留场地设施;
准备账单明细，并给客户足够的时间来处理付款.
申请表格如未在活动前充分提交，可能会被拒绝.
- 设施的首要任务是给查伯特学院的教育项目，学院
活动，以及查伯特学院的社区教育项目. 因此，租金要求
对于以后的学期 在该学期的课程表最终确定之前不能被考虑. 如果申请表格的处理有延误，申请人将得到通知
由于课程安排.
- 春天的请求: 1月19日至5月30日期间的申请将不予处理 十一月的第二个星期.
- 夏天的请求: 6月1日至8月16日期间的申请将不予受理 五月的第一个星期.
- 秋天的请求: 8月17日至12月31日期间的申请将不予处理
五月的第一个星期.
- 在查伯特学院的教育项目和学院活动之后，项目优先将
给予:
- 学生社团和组织
- 收取入场费或捐款的筹款娱乐或会议 为本地区学生的福利而募捐
- 家长教师协会
- 学校及社区谘询委员会
取消
- 夏伯特学院保留取消为夏伯特学院预订的设施的权利 教学的需要.
- 客户取消活动需要在活动前10个工作日通知. 如果活动在10个工作日内取消，将不予退款或积分 活动前几天.
- 客户今后将被拒绝使用该设施，理由包括但不限于， 滥用或误用地区财产，不及时赔偿对地区造成的损害 财产和/或未能及时支付设施租金.
- 希望更改房间位置的学生俱乐部将自动丧失/取消 初始请求必须等待最多10个工作日才能收到新请求 加工过的.
Fees
- 客户将在预订过程中获得设施费用.
- 租用设施须缴付费用.
- 如适用，将收取设备使用费
- 活动监督、校园安全人员、清洁服务、 IT支持、维护和/或维修.
- 一旦确认租金，客户将收到发票.
- 所有租金应在收到发票后支付(除非另有安排) )，否则活动将会取消.
- 接受的付款方式是现金、支票或本票(不接受信用卡)。.
- 设施必须在申请表或其他附件上注明的结束时间内腾空 需要支付费用.
责任
- 夏伯特学院要求客户提供一份责任证明(COL)
申请金额为一百万美元($1,000,000).00). View 样本坳.
吸烟和酗酒
- 禁止酒精饮料、麻醉品、管制物品或任何形式的烟草 不得带入学院财产. 受…影响的人 不得参加任何酒类、麻醉品或管制物品 活动.
一般的指导方针
- 确保活动的质量和成功，减少潜在的技术问题; 如果设备(如麦克风、声板、监视器等.)将在期间使用 客户的活动，客户可能被要求租用Chabot设备，除非事先 已批准外用.
- 不得进行结构、电气改造、设施改造或机械设备改造 可在没有特别书面批准的情况下，竖立或安装在地区物业上 由维修署署长负责 & 操作.
Parking
- 停车是严格执行的。. 客户必须持有每辆车的停车许可证 除星期日外，学校禁止车辆通行. 一日停车许可证是可用的 for $3.在停车场的售货亭买.
- 残疾人停车位每周7天，每天24小时实行. 没有例外.
- 客户将不允许停放车辆、拖车或集装箱过夜 Chabot-Las Positas社区学院学区政策.
校园安全
- 校园安全收到所有租金的通知，并可能负责解锁 设施.
- 客户必须在到达和离开时联系校园安全，以确保校园安全 确保设施的安全. 校园安全可致电(510)723-6923或到大楼 200.
餐饮
- 夏伯特学院拥有独家的餐饮服务和倒水权;
- 食品服务/餐饮: Chabot学院的餐饮租赁必须提供给太平洋餐饮服务 管理. 可与餐饮经理理查德·麦克马洪联系 rick@pacific-dining.com or (408) 406-8487
- 所有食品和饮料供应商必须遵守所有适用的法律、条例、规则 和法规，包括但不限于加利福尼亚州的法律， 阿拉米达县，和海沃德市有关储存，处理，准备， 还有餐饮服务
体育运动
- 门票不得在门口出售，除非事先批准了入场费.
- 除非事先获得批准并有适当的文件，否则不得使用特许摊位 根据适用的州/县/市法律以及地区和/或 校园政策.
- 不允许消费、供应和/或销售含酒精饮料.
- 食物和饮料是 不允许 在体育设施里. 只可将水带入活动区域
- 食物必须被消耗 Outside 设施的.
- 冰容器不得放置在任何活动区域.
- 只穿运动鞋 可以穿在活动地板上吗. 不允许穿街头鞋
- 使用贴花、贴纸、亮片、蜡、油漆等.，是禁止的。.
- 露天看台，篮球背景，排球网等标准设备将 由CLPCCD人员设置和拆卸.
- 使用者不得将看台拉上或移动. CLPCCD工作人员将负责 搭建露天看台.
- 所有的出口门必须是可操作的，任何走廊、走廊或出口的任何部分都不得关闭 以妨碍其作为出口使用的方式使用.
- 必须注意房间的容量. 过度拥挤是被禁止的，这将导致过度拥挤 取消一项活动.
- 观看活动的儿童必须一直有成人监督. 运行在 大厅和在与活动无关的区域或设备周围是不允许的 允许.
CLPCCD董事会政策和行政程序
如欲租用夏博书院设施，请填写 申请表.